Le métier de secrétaire d’école est souvent méconnu, et pourtant, il joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des établissements scolaires. En effet, la secrétaire d’école occupe une position centrale et assure une continuité dans la gestion administrative et relationnelle entre les différents acteurs de la vie scolaire. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette profession, ses missions, les compétences requises et les formations possibles, suivez notre enquête.
Un métier polyvalent et indispensable
La secrétaire d’école est avant tout une professionnelle de l’accueil et du secrétariat. Elle est chargée de recevoir les appels téléphoniques, de gérer les courriers, de mettre à jour les dossiers administratifs des élèves et du personnel enseignant ainsi que de préparer les documents nécessaires pour les réunions ou les conseils d’administration. La secrétaire d’école doit également veiller au suivi des absences et des retards, organiser les examens et suivre leur déroulement.
Outre ces tâches administratives, la secrétaire d’école a également un rôle important dans l’accompagnement des élèves et des parents. Elle est souvent le premier interlocuteur pour ceux-ci lorsqu’ils ont besoin d’information ou rencontrent des difficultés. Dans ce cadre, elle doit faire preuve de patience, de diplomatie et avoir un bon sens du relationnel.
Enfin, la secrétaire d’école travaille en étroite collaboration avec le personnel enseignant et la direction de l’établissement pour assurer le bon fonctionnement de celui-ci. Elle peut être amenée à participer aux réunions pédagogiques et doit donc avoir une bonne connaissance du système éducatif et des procédures internes.
Les compétences requises pour exercer ce métier
Pour devenir secrétaire d’école, il est nécessaire de posséder certaines compétences et qualités indispensables. Tout d’abord, une excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels spécifiques) est primordiale. De plus, la secrétaire d’école doit être rigoureuse et organisée afin de gérer efficacement les nombreuses tâches administratives qui lui sont confiées.
Le sens du relationnel est également un atout majeur pour exercer ce métier. La secrétaire d’école est en effet en contact permanent avec les élèves, les parents, les enseignants et la direction, et doit donc savoir s’adapter à différents interlocuteurs tout en faisant preuve de diplomatie et de discrétion. Enfin, une bonne connaissance du système éducatif français et des réglementations en vigueur est indispensable pour assurer un suivi administratif conforme aux exigences légales.
Les formations pour accéder au métier
Il n’existe pas de formation spécifique pour devenir secrétaire d’école. Toutefois, un diplôme de niveau bac ou bac+2 dans le domaine du secrétariat, de l’administration ou de la gestion est généralement requis pour accéder à ce métier. Parmi les formations possibles, on peut citer le Baccalauréat professionnel Gestion-Administration, le BTS Assistant de gestion PME-PMI ou encore le DUT Gestion des entreprises et des administrations.
Une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat ou de l’accueil est également un atout pour intégrer ce métier. Il est possible d’acquérir cette expérience grâce à des stages, des contrats d’apprentissage ou en exerçant des missions temporaires en tant qu’agent administratif au sein d’établissements scolaires.
Enfin, il faut noter que la maîtrise de l’anglais et/ou d’autres langues étrangères peut être un plus pour évoluer dans ce métier, notamment si l’on souhaite travailler au sein d’établissements internationaux ou bilingues.
Perspectives d’évolution et salaire
Le salaire d’une secrétaire d’école varie en fonction de la taille de l’établissement, de son ancienneté et de son niveau de responsabilité. En début de carrière, le revenu mensuel brut se situe généralement entre 1 500 et 1 800 euros. Avec l’expérience et les responsabilités accrues, le salaire peut atteindre jusqu’à 2 500 euros par mois.
En termes d’évolution professionnelle, une secrétaire d’école peut gravir les échelons en devenant adjointe de direction ou en intégrant des structures d’encadrement plus importantes. Il est également possible de se spécialiser dans un domaine particulier, tel que la gestion des examens ou le suivi des élèves à besoins spécifiques.
Le métier de secrétaire d’école offre donc des perspectives intéressantes pour celles et ceux qui souhaitent mettre leurs compétences administratives et relationnelles au service de l’éducation. Polyvalence, rigueur et sens du contact sont autant d’atouts pour réussir dans cette profession essentielle au bon fonctionnement des établissements scolaires.